退去（明け渡し）するとき（公社住宅）

退去（明け渡し）するとき（公社住宅）

退去手続きの流れ

退去手続きは、次の事項をよくお読みいただき、流れに沿って間違いのないよう手続きしてください。

1退去届用紙を受け取る
退去届け用紙は、保全協会が保管しておりますので、お住まいの団地を管理する保全協会サービスセンターへ連絡してください。
2契約解除日を記入する
お住まいの団地を管理する保全協会サービスセンターに退去届を郵送（到着日）もしくは持参日から起算して一般賃貸は１５日以降を契約解除日とし、特優賃・高優賃は３０日以降を契約解除日としてください。
  • 全国保証㈱、(株)アプラスをご利用の方は、公社管理部運営管理課までご連絡ください。（045-651-1864）
3退去修繕査定立会日を相談して記入する
お住まいの団地を管理する保全協会サービスセンターと必ず相談のうえ、立会日を決定してください。
立会者は、本人または代理人（成人の同居家族等）としてください。
4添付書類をそろえる
退去届に次の書類を添付してください。
  • 精算金振込預金口座指定書（後日郵送可）
≪死亡による退去の場合≫
上記に加え、
  • 契約者の死亡の確認がとれるもの（除籍謄本、死亡診断書（写）など）
  • 契約者と代理人の関係がわかるもの（戸籍謄本など）
5その他必要事項を記入のうえ、記名押印する
連絡先及び移転先等（必ずご記入ください。）を詳しくご記入のうえ、記名押印してください。
6退去届を提出する
お住まいの団地を管理する保全協会サービスセンターへ一般賃貸は、退去日の１５日前（必着）まで、特優賃・高優賃は退去日の３０日前（必着）までに郵送もしくは持参してください。
  • 駐車場の契約をされている方は、保全協会サービスセンターで解約の手続きをしてください。
7退去修繕査定に立ち会う
修繕箇所の調査を行い、退去修繕調書を作成いたしますので、必ず修繕内容と金額を確認のうえ、押印してください。
8住宅の明け渡し
住宅を明け渡し、鍵をお住まいの団地を管理する保全協会サービスセンターに返還してください。
査定立会い

公社では、皆さんが退去されたあと、次の入居者のために修繕を行い、皆さんが入居されたときと同等程度まで補修します。
退去修繕費は、居住者（退去者）負担と公社負担とに区分されていますので、その金額を算定するために査定を行ないます。
退去修繕査定立会日には、保全協会の担当職員がお伺いします。
当日は修繕箇所の調査を行い、退去修繕調書を作成いたしますので、必ず修繕内容と金額を確認してください。

敷金の精算

敷金は、未払いの家賃・共益費・修繕費等を差し引き、残額をお返しいたします。
不足が生じた場合は、その不足額を納入していただきます。

電気・水道・ガス・電話・駐車場料金の精算

電気・水道・ガス・電話の使用料金は、各供給機関の営業所等に退去の連絡をしたうえで、必ず精算を行なってください。
団地の駐車場を使用している方は、保全協会サービスセンターへ連絡して、駐車場賃貸借契約の解約手続きをしてください。

引越しについて

公社賃貸住宅から引越しをされるときは、特に次のことに注意してください。

  • 退去修繕立会調査のときに係員から指示された事項を、必ず守ってから退去してください。
  • 入居後ご自分で設置した物は、すべて撤去してから引っ越しをしてください。
  • 部屋の中はもちろんのこと、流し台やガス台、ステンレス棚やカーテンレールの上部に至るまで、必ず清掃してください。
  • 特にタンス等大きな物を搬出するときには、壁などにキズをすけないよう注意してください。
  • 皆さんが退去されると、すぐに保全協会の担当職員が住居内部を点検します。
    もし、これらの事項が守られていなかった場合、査定のときにご確認いただいた金額以外に、新たな金額を請求することがありますので、ご注意ください。
鍵の返還

鍵は、全てお住まいの団地を管理する保全協会サービスセンターに返還し、契約解除日までに住宅を明け渡してください。
入居当初にお渡しした鍵を１本でも紛失されている場合は、シリンダー錠そのものを取り替えることになり、その費用を負担していただくことになります。

最終精算について

退去後に日割家賃等の返還金が生じた場合は、「精算金振込預金口座指定書」に書かれたご指定の口座に振り込みます。
また、徴収金が生じた場合は、振込用紙を郵送いたしますので速やかにお支払いください。
なお、退去後全ての方に精算金報告書が郵送されますが、届くまでには退去後約２箇月程かかりますので、ご承知おきください。

戻る